Datenschutz

19. KI-Verarbeitung durch Skills oder Plugins

19.1 Geltungsbereich und Anbieter
Diese Hinweise beschreiben den gemeinsamen Datenschutzrahmen für Skills und Plugins, die Off Sence AI bereitstellt und die auf diese Erklärung verweisen. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung der Website von Off Sence AI. Entscheidend sind die Funktionen und Datenverbindungen der konkret verwendeten Fassung sowie die Plattform, in der Sie diese nutzen.
Für Skills und Plugins mit zusätzlichen Datenverbindungen oder eigener Verarbeitung durch Off Sence AI sind ergänzende, produktspezifische Hinweise erforderlich. Diese müssen vor der betreffenden Verarbeitung zugänglich sein. Die allgemeine Erklärung allein beschreibt keine bislang unbekannten oder nicht eingerichteten Datenverbindungen.
Verantwortlich für personenbezogene Daten, die Off Sence AI selbst im Zusammenhang mit Kontakt, Support oder einer gesondert vereinbarten Betreuung verarbeitet, ist Klaus Michael Winter, handelnd unter Off Sence AI, Fürst-Ernst-Str. 38, 31675 Bückeburg, Deutschland. Datenschutzkontakt: datenschutz@offsenceai.com. Support: support@offsenceai.com; https://www.offsenceai.com/kontakt.

19.2 Veröffentlichung über OpenAI und Links auf unserer Website
Diese Hinweise gelten auch für unsere Skills und Plugins, soweit wir sie über OpenAI zur Installation oder Nutzung bereitstellen und dabei auf diese Datenschutzerklärung verweisen. Die Bereitstellung eines Pakets und dessen Nutzung sind zu unterscheiden: Personenbezogene Informationen, die Sie bei OpenAI zur Anmeldung, Installation oder Nutzung angeben, werden in der jeweiligen OpenAI-Umgebung nach den dort geltenden Datenschutzregelungen verarbeitet. Welche zusätzlichen Daten Off Sence AI erhält, richtet sich nach den tatsächlich eingerichteten Verbindungen und einer gegebenenfalls von Ihnen veranlassten Kontaktaufnahme oder Freigabe.

Soweit unsere Website einen einfachen externen Link zu einem Angebot bei OpenAI enthält, gelangen Sie durch Anklicken dieses Links zur jeweiligen OpenAI-Seite. Beim Aufruf kann OpenAI technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und den Aufrufzeitpunkt verarbeiten. Abhängig von den Browser- und Website-Einstellungen kann zudem eine Information über die verweisende Website übermittelt werden. Für die Verarbeitung auf der Zielseite gelten die Datenschutzhinweise von OpenAI. Ein solcher Link ist keine Einbettung einer KI-Anwendung in unsere Website.
Ein einfacher Link überträgt nicht allein durch seine Anzeige Ihre Eingaben aus einem Chat oder Kontaktformular an OpenAI. Gesonderte Integrationen, eingebettete Anwendungen oder automatische Datenübermittlungen müssten vor ihrem Einsatz konkret beschrieben werden. Die nachfolgenden Hinweise ersetzen keine produktspezifischen Angaben über tatsächlich verwendete Datenverbindungen.

19.3 Verarbeitung in Ihrer KI-Plattform
Skills enthalten Arbeitsanweisungen und gegebenenfalls fachliche Referenzen. Plugins können solche Skills bündeln und zusätzliche Funktionen oder Datenverbindungen enthalten. Ihre Eingaben, bereitgestellten Dateien und die erzeugten Ergebnisse werden in der jeweils verwendeten KI-Plattform beziehungsweise Arbeitsumgebung verarbeitet. Je nach Inhalt können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung durch den Plattformanbieter gelten dessen Datenschutzhinweise, die Bedingungen des verwendeten Produkts und gegebenenfalls die Vereinbarungen und Einstellungen Ihrer Organisation. Bei OpenAI finden Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Informationen unter https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/. Für Geschäftskonten können abweichende vertragliche Regelungen gelten. Diese Erklärung ersetzt die Hinweise des Plattformanbieters nicht.
Die Installation eines Skills oder Plugins allein ist keine Freigabe Ihres Chatverlaufs oder Ihrer Dateien an Off Sence AI. Ob Off Sence AI oder andere Empfänger Informationen erhalten, hängt von den tatsächlichen Datenverbindungen, eingeräumten Zugriffsrechten, Freigaben und einer gegebenenfalls vereinbarten Betreuung ab.

19.4 Drei Nutzungssituationen
19.4.1 Skills und Plugins ohne eigene externe Datenverbindung
Soweit eine Fassung ausschließlich Arbeitsanweisungen, Referenzmaterial und lokale Paketdateien enthält und keine eigene externe Datenverbindung einrichtet, enthält sie keinen eigenen Übermittlungsweg für Chat- oder Dateiinhalte an Off Sence AI. Daraus folgt keine Aussage, dass die KI-Plattform selbst keine Daten verarbeitet. Plattformfunktionen, verfügbare Werkzeuge und von Ihnen gesondert freigegebene Verbindungen sind zusätzlich zu berücksichtigen.

19.4.2 Plugins mit Apps, MCP, APIs oder anderen Datenverbindungen
Bei einer tatsächlich eingerichteten Datenverbindung können Informationen an den verbundenen Dienst übertragen, aus diesem abgerufen oder dort verändert werden. Vor der Nutzung müssen die ergänzenden Hinweise die konkrete Funktion und den Dienst beziehungsweise Empfänger benennen. Sie müssen die betroffenen Daten, Zwecke, Verantwortlichkeiten und Rechtsgrundlagen sowie Speicherung, Löschung und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen beschreiben. Zusätzlich gelten die Datenschutzhinweise des verbundenen Dienstes.

Eine bloße Freischaltung einer Verbindung in der Plattform ersetzt nicht die Prüfung, ob die beabsichtigte Verarbeitung zulässig ist. Diese allgemeine Erklärung benennt keine universell eingesetzten externen Dienste und erteilt keine pauschale Freigabe für Datenübermittlungen.

19.4.3 Support und persönliche Betreuung durch Off Sence AI
Wenn Sie Off Sence AI Inhalte übermitteln oder im Rahmen einer vereinbarten Zusammenarbeit Zugriff gewähren, ist dies eine gesonderte Verarbeitung. Dafür gelten die nachfolgenden Hinweise und gegebenenfalls zusätzlich vereinbarte Datenschutzregelungen. Ein dauerhafter Zugriff auf Ihr Konto wird durch diese Erklärung nicht eingeräumt.
Datenminimierung und Freigaben

Für viele Aufgaben genügen anonymisierte Beispiele. Beschränken Sie Eingaben und Dateien auf erforderliche Informationen und geben Sie keine Passwörter, Zugangstoken oder sonstigen Geheimnisse ein. Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn Zweck, Berechtigung und Eignung der Umgebung geklärt sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, sind ohne gesonderte rechtliche und technische Prüfung nicht für die Standardnutzung vorgesehen.

Bei geteilten Projekten, Chats oder Dateien und bei verbundenen Diensten müssen Sie den tatsächlichen Empfängerkreis, die Berechtigungen und die jeweiligen Datenschutzhinweise beachten. Arbeitsanweisungen eines Skills oder Plugins stellen selbst keine technischen Zugriffssperren oder garantierte Trennung von Nutzern beziehungsweise Organisationen bereit.

19.5 Kontakt und Support bei Off Sence AI
Wenn Sie Off Sence AI per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren oder freiwillig Beispiele zur Fehlerklärung übermitteln, können Name, Kontaktdaten, Organisationsangaben, Nachrichtentext und beigefügte Unterlagen verarbeitet werden. Zwecke sind die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Bearbeitung von Supportfällen und gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung einer vereinbarten Leistung. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Informationen und schwärzen Sie Daten Dritter.
Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen. Andere Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet; berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen. Gesetzlich erforderliche Nachweise werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet. Soweit eine gesonderte Verarbeitung eine Einwilligung benötigt, wird diese vorab eingeholt; Grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger können die für Kommunikation und Hosting eingesetzten Dienstleister sowie berechtigte Personen sein, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Angaben zum Website-Kontaktformular und zu den dort verwendeten Diensten finden Sie unter https://www.offsenceai.com/datenschutz. Ein gesonderter Zugriff auf Ihr Kundenkonto oder die Verarbeitung von Kundendaten im Auftrag setzt eine vorherige Festlegung von Zweck, Datenumfang, Berechtigungen und erforderlichen vertraglichen Regelungen voraus.

19.6 Speicherdauer, Löschung und Drittlandverarbeitung
Für Chats, Dateien, Erinnerungen und Arbeitsergebnisse in der verwendeten KI-Plattform richten sich Speicherung und Löschung nach dem eingesetzten Produkt, den Konto- beziehungsweise Workspace-Einstellungen und den geltenden Anbietervereinbarungen. Off Sence AI kann die Löschung beim jeweiligen Plattformanbieter nicht durch diese Datenschutzhinweise zusagen oder selbstständig für Sie durchführen.

Kontakt- und Supportdaten bei Off Sence AI werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage, Abwicklung einer Vereinbarung oder Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise für Rechtsansprüche entgegenstehen. Besondere Fristen für das Website-Kontaktformular sind in der Website-Datenschutzerklärung beschrieben.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann abhängig vom verwendeten Plattformprodukt und den eingebundenen Diensten stattfinden. Maßgeblich sind die konkreten Anbietervereinbarungen und deren Informationen zu Empfängern, Verarbeitungsorten und Übermittlungsgrundlagen. Die Bereitstellung eines Skills oder Plugins begründet keine Zusage einer ausschließlichen Verarbeitung in Deutschland oder der EU.

19.7 Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Verarbeitungen durch Off Sence AI wenden Sie sich an datenschutz@offsenceai.com. Für Daten in Ihrem OpenAI-Konto nutzen Sie die dortigen Einstellungen und Datenschutzwege, insbesondere https://privacy.openai.com/. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für Off Sence AI ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: https://www.lfd.niedersachsen.de/.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an Off Sence AI ist für die allgemeine Nutzung unserer Skills und Plugins nicht vorgeschrieben. Ohne notwendige Kontakt- oder Sachinformationen kann eine individuelle Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

19.8 Entscheidungsunterstützung und Änderungen
Die hier beschriebenen Skills und Plugins unterstützen die Bearbeitung von Aufgaben und die Vorbereitung von Entscheidungen. Dieser allgemeine Datenschutzrahmen umfasst keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für betroffene Personen. Ein solcher Einsatz erfordert eine gesonderte Bewertung und die dafür erforderlichen Informationen und Schutzmaßnahmen. Die fachliche Prüfung und Freigabe der Ergebnisse verbleiben beim Menschen.

Bei Änderungen an Funktionen, Datenzugriffen, Empfängern oder externen Verbindungen müssen diese Hinweise und die zugehörigen Ergänzungen vor deren Einsatz überprüft und gegebenenfalls aktualisiert werden.