Praxisbeispiel: Wie mehrere KI-Fachassistenzen mit der Off Sence Multiassistenz kontrolliert zusammenarbeiten
Wie Off Sence AI spezialisierte KI-Assistenzen, Unternehmenswissen, Sicherheitsgrenzen und menschliche Freigaben in einem prüfbaren Architekturansatz zusammenführt. Bild: KI-generierte Visualisierung
Viele Assistenzen bedeuten noch keine funktionierende KI-Organisation
Mit einzelnen KI-Assistenzen können Führungskräfte und Mitarbeitende konkrete Aufgaben besser strukturieren. Sobald mehrere Assistenzen und Fachgebiete hinzukommen, entsteht jedoch eine neue Führungsaufgabe. Wer weiß, welche Assistenz zuständig ist? Welches Unternehmenswissen darf sie verwenden? Wie werden Aufgaben übergeben und Ergebnisse kontrolliert? Ohne gemeinsame Regeln entstehen schnell widersprüchliche Antworten und unübersichtliche Zuständigkeiten.
Das Architektur- und Entwicklungsbeispiel von Off Sence AI nimmt genau dieses Problem auf Geschäftsleitungsebene in den Blick. Grundlage ist eine Multiassistenz mit spezialisierten fachlichen Rollen für die Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens zur Klärung verschiedener Fragestellungen mit KI. Beschrieben wird der entwickelte Struktur- und Prüfungsansatz erster Piloten im Pilotbetrieb, nicht ein bereits flächendeckend produktiv eingeführtes Kundensystem.
Fachaufgaben und Zuständigkeiten sauber trennen
Am Anfang stehen die tatsächlichen Unternehmensprozesse und Informationsbedürfnisse. Erst daraus werden fachliche Assistenzrollen abgeleitet. Eine Assistenz für Marketing benötigt andere Prüfregeln als eine für Controlling, Qualität oder organisatorische Fragen. Damit Zusammenarbeit unter KI-Assistenzen möglich wird, müssen Eingaben, Ergebnisse, zulässige Werkzeuge, Abbruchbedingungen und Übergaben ausdrücklich definiert werden. Insgesamt haben wir 13 Fachassistenten für den Mittelstand entwickelt, die im Rahmen einer Multiassistenz orchestriert angesprochen werden können.
Der Off Sence Architekt und die Off Sence Methode dienen in unserem Ansatz als Ordnungs- und Entwicklungsrahmen: Aufgaben werden den passenden Rollen zugeordnet, wiederverwendbares Wissen erhält definierte Quellen und die Verantwortung für Entscheidungen verbleibt beim Menschen. Ein komplexes Multi-Agent-System ist dabei kein Selbstzweck. Wo eine einzelne Assistenz oder ein klarer Arbeitsschritt ausreicht, sollte die einfachere Lösung Vorrang haben.
Jede Fachassistenz hat ihr eigenes Fachgebiet. Bei Aufruf der Multiassistenz greift ein Orchestrator auf die Fachkenntnisse der Assistenzen gesteuert durch die jeweilige Aufgabenstellung zu.
Die Anwendung ist einfach: Sie geben nach Installation im Chat @Multiassistenz "Ihr Unternehmen" ein. Danach stehen für Ihre Fragestellung auf Geschäftsführungsebene folgende KI-Fachassistenzen zur Verfügung:
Geschäftsführung · Controlling · Wachstumsdiagnose · Marketing & Vertrieb · Marketing Lernen · Brand & Creative · Prozesse / Produktivität / KI · Projekt / Transformation · Führung / Personal · Rechtsvorprüfung · Einkauf / Beschaffung · IT / Digitalisierung / Cybersecurity · Operations / SCM / Qualität
Unternehmenswissen mit Grenzen einsetzen
Ein zentraler Baustein ist die kontrollierte Bereitstellung von Unternehmenswissen. Eine Assistenz soll nur auf die für ihre Aufgabe vorgesehenen Informationen zugreifen. Kundenspezifische Inhalte und übergreifende Regeln dürfen nicht vermischt werden. Ebenso wichtig sind nachvollziehbare Quellenstände, dokumentierte Änderungen und der Umgang mit fehlenden oder widersprüchlichen Informationen.
Ob eine technische Zugriffsgrenze tatsächlich wirksam ist, kann man nicht allein aus der Architekturzeichnung ableiten. Das muss in der vorgesehenen Umgebung mit passenden Berechtigungen und realen Tests geprüft werden. Erstes Basis-Unternehmenswissen wird mit einer dafür vorgesehenen Assistenz erstellt und aufbereitet. Ergänzende Wissensdateien werden mit der Multiassistenz im verfügbaren Wissensspeicher hinterlegt und verknüpft.
Was an der Multiassistenz vor Einsatz geprüft wird
Zu den Prüffragen gehören beispielsweise: Findet eine Anfrage zuverlässig die richtige fachliche Rolle? Erkennt die Assistenz fehlende Informationen? Verweist sie bei ungeeigneten Aufgaben an einen Menschen? Bleiben Daten verschiedener Unternehmen getrennt? Werden fehlgeschlagene Übergaben sichtbar und kann der Prozess kontrolliert abgebrochen werden?
Die Entwicklungsarbeit umfasst fachliche Verträge, dokumentierte Testfälle und Schutzmaßnahmen. Daraus folgt noch nicht, dass jede geplante Schnittstelle, Kundeninstallation oder reale Betriebsprüfung erfolgreich abgeschlossen ist. Gerade diese Trennung zwischen Konzept, Test und Freigabe ist Bestandteil des Off Sence Ansatzes.
KI-Assistenz für eine bessere Unternehmensführung
Eine leistungsfähige KI-Architektur schafft die Grundlage, um künstliche Intelligenz im Unternehmen gezielt, strukturiert und kontrolliert einzusetzen. Statt unverbundener Einzellösungen arbeiten spezialisierte Fachassistenzen innerhalb eines gemeinsamen Systems zusammen.
Die Fachassistenzen begleiten Sie im direkten Dialog bei Ihren unternehmerischen Fragestellungen. Sie helfen, komplexe Sachverhalte zu durchdringen, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen, Handlungsalternativen zu entwickeln und Entscheidungen systematisch vorzubereiten. Dabei wird iterativ gearbeitet: Erkenntnisse werden hinterfragt, Fragestellungen vertieft und Ergebnisse schrittweise verbessert.
Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt jederzeit bei Ihnen.
Off Sence AI unterstützt Sie bei der fachlichen Konzeption, der Rollenverteilung sowie der Festlegung nachvollziehbarer Prüf- und Freigabekriterien. In der praktischen Arbeit direkt im Chat erleben Sie, wie unsere Multiassistenz Sie bei Ihren täglichen Führungsaufgaben unterstützen und zu fundierteren Erkenntnissen beitragen kann.
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Wir suchen aktuell weitere Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen, die unsere Off Sence Multiassistenz ein Jahr lang in ihrer eigenen ChatGPT-Business-Umgebung erproben möchten.
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Installation: Einrichtung der Off Sence Multiassistenz in Ihrer eigenen ChatGPT-Business-Umgebung und Installation in Ihrem kostenfreien Github-Account zur Nutzung für zwölf Monate gemäß unseren Vertragsbedingungen.
Praxisnahe Einweisung: Vier bis fünf Stunden Online-Schulung für den effektiven Umgang mit der Multiassistenz und die strukturierte Arbeit mit KI.
Kostenfreie Pilotnutzung: Die vereinbarten Leistungen von Off Sence AI und die Lizenznutzung sind während der zwölfmonatigen Pilotphase kostenfrei.
Ihr wirtschaftlicher Vorteil:
Der geplante reguläre Einführungspreis beträgt 6.900 € netto, zuzüglich einer vorgesehenen jährlichen Lizenzgebühr von 399 € netto.
Während der Pilotphase werden diese Off Sence Kosten im vereinbarten Umfang nicht berechnet. Lediglich die Gebühren für Ihren eigenen ChatGPT-Business-Account bei OpenAI tragen Sie selbst.
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